不幸的是, 销售税审计员正在拒绝更多的转售和豁免证书基于技术故障和/或审计员的判断. 因为更严格的培训程序和新的政策, 许多审计员现在正在执行零容忍证书政策,这导致了过度征税.

通常,这些被拒绝的证书显然是用于免税或免税销售的,但审计人员仍然不允许它们,并对交易征税. 或更糟的是, 被拒绝的证明是一个样本和预测的一部分,它导致了更多的无效税应缴. 底线, 在审核员开始审核之前,企业主必须更加主动地获得完整的证书.

你应该怎么做?

答案是延迟审核,然后在审核开始前获得尽可能多的证书. 如果德克萨斯税务集团被聘用,我们总是会在审计师与我们的顾问会面开始审计之前请求30天的暂停时间. 这通常给我们时间来评估和获得丢失或不完整的证书. 当然,在某些情况下,我们依赖客户的帮助.

入学会议日期

入学会议日期是一个重要的日期. 这被认为是正式审计开始日期(i.e.,通常是审计师开始审查你的记录的那天). 入学会议日期后, 由于各种各样的原因,让审计人员接受证书通常变得更加困难(参见下面的解释).

入学会议后获得的证书

在入学会议日期后获得的任何证书都可以由审核员进行现场验证和/或判断评估. 这些术语(经过现场验证和/或判断评估)意味着审核员可以由于各种原因拒绝它们,即使文件看起来是完整的.

例如,审核员可能不同意文件上关于豁免的描述. 除了, 审计人员有这个权利, 和鼓励, 打电话给颁发这些证书的客户,并询问(有时询问)他们颁发这些证书的权利.

这对客户和被审计的业务来说是非常恼人的. 通常,由于审核员的威胁,客户会撤回合法的证书. 然而,除了在入学会议日期之前有这些表面上完整的证书在手,几乎没有什么可以阻止这种情况发生.

经常, 一份完整的证书将在入学会议日期之后签字并注明日期,审核员将不允许该文件. 原因很简单,证书的日期是在购买日期之后. 在这种情况下,最好是争取接受. 一种方法是检查许可证状态链接,以确认客户在购买时是被允许的. 这是代理机构网站上销售纳税人许可状态的链接:

http://mycpa.cpa.state.tx.us/staxpayersearch

如许可证在购买日期时有效,但在交易日期后签署, 那么我们希望审核员仍然会接受证书. 当然,一些审计人员将采取进一步措施,检查是否有任何销售税减免的期间,买方. 如果这个位置被占据, 那么我们公司就会认为买家可能还没有转手, 可能重新批发的项目或项目可能已装运出州.

入学会议日期前已获得的证书

在诚信接受的概念下,在入学会议日期之前获得的任何表面上完整的证书几乎是普遍接受的. 只要买方正常地从事购买该商品或服务的业务,就没有什么例外.

结论

对转售企业最重要的预审计活动, 免除, 多州或直接支付许可证书将确认证书是在入学会议日期前,并在表面上完成. 正如之前提到的, 我们也建议我们的客户让他们的客户将这些证书追溯到最初的购买日期之前和/或之后的入学会议. 证书的日期应该无关紧要. 然而, 一些审计人员会试图拒绝在最初交易日期后签发的证书. 据我所知,没有机构对过期证书的政策. 请致电德州税务集团与接受证书的任何问题.

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